Joka kesä Suomessa tapahtuu jotain taianomaista. Kun aurinko ei suostu laskemaan ja päivät venyvät loputtomiin öihin, suomalaiset pakenevat kaupungeista kesämökeilleen, sytyttävät valtavia kokkoja ja juhlivat Juhannusta. Se on aikaa, jolloin koko maa näyttää katoavan järvenrantaluontoon varustautuneena makkaroilla, saunoilla ja lievästi huolestuttavalla määrällä ympärivuorokautista saunaintoa.
Nyt saatat miettiä: mitä omituisella pohjoismaisella juhlalla on tekemistä seuraavan B2B-teknologiakonferenssisi tai hyvin toimivan B2B-tapahtumamarkkinoinnin kanssa? Enemmän kuin luulisitkaan.
Nuotioilmiö: Keskipisteen luominen
Jokaisen suomalaisen juhannusmuistoon kuuluu kokko. Se on huimaava kokko, joka sytytetään yleensä veden päälle ja joka vetää kaikki yhteen. Ihmiset kokoontuvat yhteen, kertovat tarinoita ja ottavat ehkä yhdet tai kahdet, ja sen lämpimässä hehkussa syntyy ihmissuhteita.
B2B-teknologiajatapahtumasi kaipaa omanlaistaan nuotiohetkeä. Ei aivan kirjaimellisesti (pelastusviranomaiset eivät yleensä katso sitä hyvällä), vaan keskeistä kokemusta, joka vetää osallistujat pois kannettaviltaan ja aidon vuorovaikutuksen äärelle. Tämä voi olla pääpuheenvuoro, joka haastaa alan oletukset, käytännön työpaja, joka ratkaisee todellisia ongelmia, tai kokemus, joka on niin ainutlaatuinen, että ihmiset eivät yksinkertaisesti voi olla saapumatta paikalle.
Opetus? Älä vain sovi tapaamisia. Sinun tulisi luoda magneettisia hetkiä, joista tulee syy siihen, miksi ihmiset haluavat osallistua.
Saunafilosofia: Aitoja yhteyksiä epämukavissa tiloissa
Tässä on jotain, mitä ulkomaalaisten on vaikea ymmärtää: suomalaiset ovat ikiajat käyneet vakavia liiketreffejä istuen alasti 80-asteisessa saunassa. Muodollisuuksien riisuminen (aivan sanan mukaisesti) on kuitenkin jotenkin johtanut rehellisempiin ja tuotteliaampiin keskusteluihin.
B2B-tapahtumamarkkinointi kärsii usein liiallisesta hiomisesta. Jokainen osasto on koskematon, jokainen myyntipuhe on harjoiteltu ja jokainen keskustelu tuntuu transaktionaaliselta. Entä jos omaksuisimme sen sijaan ripauksen juhannuksen aitoa meininkiä?
Harkitse sellaisten tilojen luomista, joissa tavallisen yrityshaarniskan voi riisua. Meidän tulisi rakentaa pyöreän pöydän keskusteluja, joissa haasteiden myöntämiseen kannustetaan, verkostoitumistilaisuuksia, jotka on suunniteltu yhteisten vaikeuksien eikä myyntipuheiden ympärille, tai jopa rentoja muotoja, joissa titteleillä on vähemmän merkitystä kuin ideoilla. Silloin kun ihmisten on turvallista olla aitoja, syntyvät aidot kumppanuudet.
Keskiyön aurinko -strategia: Pidemmälle kuin odotetaan
Suomalaisen juhannuksen aikaan ajasta tulee ihanan häilyvä. Aurinko tuskin laskee horisontin alapuolelle, ja yhtäkkiä kello on kaksi yöllä ja olet yhä aivan virkeä, vakuuttunut siitä, että useamman makkaran grillaaminen on loistava idea.
Useimmat B2B-tapahtumat pitävät kiinni tiukoista aikatauluista: kello 9–17, kahvitauot klo 10.30, verkostoitumistilaisuus klo 18. Mutta entä jos tapahtumasi “päivänvaloa” pidennettäisiin?
Tämä ei tarkoita konferenssin pidentämistä. Kyse on enemmänkin sellaisen arvon luomisesta, joka ulottuu tapahtumapaikan ulkopuolelle. Ennen tapahtumaa toimivat yhteisöt, joissa osallistujat voivat luoda yhteyksiä ennen saapumistaan. Tapahtuman jälkeiset työpajat, joissa oppiminen jatkuu. Digitaaliset elämykset pitävät keskustelun elossa kauan sen jälkeen, kun kaikki ovat lähtenyt kotiin. Kuten keskiyön aurinko, tapahtumasi vaikutuksen ei tulisi loppua pelkästään siksi, että kalenteri niin sanoo.
Järvihyppy: Ota vastaan yllätyksen voima
Mikään suomalainen juhannus ei ole täydellinen ilman rituaalista järveen hyppäämistä, usein keskiyöllä, joskus täysissä vaatteissa, silloin tällöin liian juhlinnan jälkeen. Se on shokeeraavaa, virkistävää ja luo osallistujien välille välitöntä toveruutta.
B2B-teknologiajat voivat olla tuskastillisen ennalta-arvattavia. Paneelikeskusteluja, joissa kaikki ovat samaa mieltä. Tuotedemoja, joissa ruksataan kaikki kohdat. Verkostoitumista, joka koostuu nimilapuilla varustettuna kiusallisesti seisoskelusta.
Lisää mukaan odottamattomia elementtejä. Yllätysesiintyjä. Epätavallinen työpajaformaatti. Verkostoitumisaktiviteetti, joka todella jää mieleen (mikä tahansa muu paitsi pakohuone, kiitos). Tavoitteena ei ole kikkailu. Kyse on aitojen hetkien luomisesta, jotka herättävät osallistujat autopilotilta ja tekevät tapahtumastasi mieleenpainuvan.
Mökkitörmäys: Intimiteetti toimii paremmin kuin luuletkaan
Juhannusjuhlat eivät ole valtavia tapahtumia. Ne ovat intiimejä kokoontumisia syrjäisillä mökeillä, joissa tusina ihmistä saattaa jakaa ruokaa, tarinoita ja maailman pienimmän saunan. Taika piilee mittakaavassa.
B2B-tapahtumamarkkinoinnissa on paine panostaa isosti. Näet ne valtavat messukeskukset, tuhannet osallistujat ja häikäisevät messuosastot. Mutta harkitse mökkitaktiikkaa: pienempiä, kohdennettuja tapahtumia, joissa todellisia keskusteluja todella käydään. Johtajien illallisia, joissa isännöit 12:ta 120 sijaan. Työpajoihin otetaan enintään 30 osallistujaa 300 sijaan.
Joskus tehokkainta markkinointia on se, kun lakkaa yrittämästä tavoittaa kaikkia ja alkaa luoda unohtumattomia kokemuksia oikeille ihmisille.
Aikatauluttomat aikataulut: Varaa tilaa hengittää
Kysy suomalaisilta, mitä he aikovat tehdä juhannuksena, ja he luultavasti kohauttavat olkapäitään. “Olla vaan. Ehkä saunoa. Grillata varmaan.” Siinä on ihana suunnitelmattomuus, ja paradoksaalisesti juuri silloin parhaat hetket tapahtuvat.
Samaan aikaan B2B-tapahtumat on usein minuuttiaikataulutettu niin tiukasti, että jokainen 30 minuutin jakso on tarkkaan laskettu. Osallistujat juoksevat sessiosta toiseen ehtimättä kunnolla sisäistää oppimaansa tai saada aikaan sattumanvaraisia kohtaamisia.
Sisällytä ohjelmaan tarkoituksella jäsentelemätöntä aikaa. Luo tiloja, joissa ihmiset voivat viihtyä ja viipyillä. Älä panikoi, jos osallistujat eivät ole jatkuvasti “sitoutuneita” viralliseen ohjelmaan. Osa tapahtuman parhaasta tuotosta syntyy näissä reuna-alueilla.
Yhteenveto: Ehkä olemme tehneet tämän väärinpäin
Suomalainen juhannus toimii, koska kyse ei oikeastaan ole aktiviteeteista. Kyse on olosuhteista, joissa taikaa vain tapahtuu intuitiivisesti. Kokko, sauna ja järvi ovat vain tekosyitä irtautua arjesta ja luoda yhteys uudelleen toisiinsa.
Ehkä B2B-tapahtumamarkkinoinnin pitäisi todellakin olla sitä: ei hienoilla AV-laitteilla koristeltu liidien tuotantokone, vaan huolellisesti suunniteltu ympäristö, jossa aidot yhteydet, odottamattomat oivallukset ja mieleenpainuvat kokemukset syntyvät luonnostaan.
J kun siis suunnittelet seuraavaa teknologia-konferenssiasi tai asiakastapahtumaasi, kysy itseltäsi: rakennatko jäykän aikataulun vai luotko juhannushetken? Täytätkö vain ruutuja vai sytytätkö kokkoja?
Ja jos kaikki muu epäonnistuu, aina on olemassa suomalainen varasuunnitelma: epävarmuuden hetkellä lisää sauna.
Hyvää juhannusta! Hyvää juhannusta!
Haluatko viimeistellä seuraavan tapahtumasi aidolla yhteydellä? Olen täysillä mukana.
Lähteet ja lisälukemisto
Juhannusperinteet
- Vieraile Suomessa – Kaikki mitä sinun täytyy tietää juhannuksesta
https://www.visitfinland.com/en/articles/everything-need-to-know-about-midsummer/
Virallinen matkailuopas, joka kattaa Juhannuksen historian ja perinteet - Tämä on Suomi – Juhannuksen viettoa suomalaiseen tapaan
https://finland.fi/life-society/enjoying-midsummer-the-finnish-way/
Omakohtaisia kertomuksia ja kulttuuritaustaa suomalaisista juhannusjuhlista - Wikipedia – Juhannus
https://en.wikipedia.org/wiki/Midsummer
Kattava katsaus juhannusperinteisiin pohjoismaisissa ja eurooppalaisissa kulttuureissa - Suomi lapsille – Suomalaiset juhannusperinteet: Perheopas Juhannukseen
https://finlandforkids.com/finnish-midsummer-traditions-a-family-guide-to-juhannus/
Yksityiskohtainen kuvaus juhannuksen perinteistä, kokoista ja kansanperinteestä - Vieraile Järvi-Suomessa – Viettä Juhannusta Järvi-Suomessa
https://visitlakelandfinland.com/celebrate-midsummer-in-lakeland-finland/
Alueellinen näkökulma juhannusjuhlintaan Suomen Järvi-Suomessa
Vastaa